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Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Werde das Organisationsherz.

Die zentrale Anlaufstelle zwischen Kunden, Team und Geschäftsführung, mit echter Verantwortung in einem Familienbetrieb, in dem man bleibt. Sicher, unbefristet und mitten im Erzgebirge.

Deine Aufgaben

Büromitarbeiterin am Telefon im Büro von Graupner
  • Zentrale Anlaufstelle: telefonische und persönliche Betreuung von Kunden und Lieferanten
  • Schnittstelle zwischen Kunden, Team und Geschäftsführung: Informationen bündeln und Abläufe koordinieren
  • Termin- und Auftragskoordination sowie Organisation des Büroalltags
  • Kaufmännische Abläufe über die Handwerkersoftware E-Projekt und die DATEV-Schnittstelle
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben mit MS Office (Korrespondenz, Dokumentation, Ablage)
  • Mithilfe bei der Einsatzkoordination, besonders bei der Störungsbehebung in der Heizperiode

Das bringst du mit

Heller Büroarbeitsplatz mit Blick ins Erzgebirge
  • Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
  • Freude am Umgang mit Menschen, am Telefon und persönlich vor Ort
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse (E-Projekt und DATEV werden dir eingearbeitet)
  • Offenheit für digitales Arbeiten und neue Software-Tools
  • Zuverlässigkeit, Eigenverantwortung und Teamgeist
  • Quereinsteiger:innen willkommen, ein lückenloser Lebenslauf ist nicht nötig
  • PKW-Führerschein von Vorteil, aber nicht zwingend

Warum Graupner?

1

Im Schnitt 24,6 Jahre dabei

Unsere Mitarbeitenden bleiben im Durchschnitt 24,6 Jahre, keine Fluktuation außer Ruhestand. Ein Arbeitsplatz, der wirklich hält.

2

Direkter Draht zum Chef

Kleines 2-Personen-Büro, Andreas Graupner jederzeit ansprechbar, kurze Wege. Deine Ideen werden schnell umgesetzt. Kein Rädchen im Konzern.

3

Familienbetrieb seit 1978

Gegründet 1978, heute in 2. Generation geführt, tief verwurzelt im Erzgebirge. Beständigkeit, die eine austauschbare Stellenanzeige nie hat.

Das bekommst du bei uns

1

Sicherer, unbefristeter Job

Unbefristeter Vertrag in einem Familienbetrieb mit über 45 Jahren Beständigkeit und einer geordneten, langfristigen Perspektive.

2

Mo. bis Fr., 16 Uhr Feierabend

Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag (7 bis 16 Uhr), kein Wochenende, fester Feierabend. Ein Job, der zum Leben passt.

3

26 Urlaubstage

Mehr planbare freie Zeit für Familie, Erholung und alles, was dir wichtig ist.

4

Transparente Vergütung im Gesamtpaket

Rund 2.050 € brutto bei 30 Wochenstunden, dazu eine durchschnittliche Lohnentwicklung von etwa 5,5 % pro Jahr (Branchenschnitt).

5

bAV, Firmenhandy & Gutschein

Betriebliche Altersvorsorge, ein Firmen-Smartphone und ein Gutschein gehören mit zum Paket.

6

Parkplatz direkt vor der Tür

Kostenfreie Parkplätze am Standort und kurze Arbeitswege ohne Stau. Ein eigenes Auto ist nicht zwingend nötig.

7

Einarbeitung mit fester Ansprechperson

Schritt für Schritt, mit einer festen Patin an deiner Seite. Niemand wird ins kalte Wasser geworfen. Die Software wird komplett geschult.

8

Modernes, digitales Büro

Du arbeitest mit E-Projekt, DATEV und MS Office in einem modernen, kleinen Team, nicht am anonymen Einzelplatz.

Ein Job, der zum Leben passt.

Sicher, planbar und nah an deinem Zuhause: Bei Graupner übernimmst du Verantwortung in einem Team, das dich beim Namen kennt. Kein Konzern, keine anonyme Sachbearbeitung, sondern echtes Miteinander mit kurzen Wegen.

Freundliche Büromitarbeiterin am Arbeitsplatz
Zwei Kolleginnen arbeiten gemeinsam am Bildschirm
Heller Büroarbeitsplatz mit Blick ins Erzgebirge
Freundliche Büromitarbeiterin am Arbeitsplatz
Zwei Kolleginnen arbeiten gemeinsam am Bildschirm
Heller Büroarbeitsplatz mit Blick ins Erzgebirge
Zwei Kolleginnen besprechen sich am Bildschirm

So läuft deine Bewerbung

1

Kurzfragen beantworten

Beantworte ein paar kurze Fragen und hinterlasse deine Kontaktdaten. Das dauert nur rund 60 Sekunden. Ein Lebenslauf ist dafür nicht nötig.

2

Persönliche Rückmeldung in 48 Stunden

Andreas Graupner meldet sich persönlich bei dir, in der Regel innerhalb von 48 Stunden, und klärt mit dir die ersten Fragen.

3

Kennenlernen & Schnuppertag

Wir lernen uns in Ruhe kennen. Ein Schnuppertag ist jederzeit möglich, damit du siehst, ob es für beide Seiten passt.

Häufige Fragen

Ja, ausdrücklich! Wenn du gern organisierst, mit Menschen umgehst und dich einarbeiten willst, lernen wir dich kennen. Ein lückenloser Lebenslauf ist nicht nötig. Motivation zählt mehr.

Montag bis Freitag von 7 bis 16 Uhr, kein Wochenende und fester Feierabend. Der Umfang liegt bei rund 30 Stunden pro Woche und ist Verhandlungsbasis.

Nein. Du wirst strukturiert in alle Systeme (E-Projekt, DATEV, MS Office) eingearbeitet. Vorkenntnisse sind ein Vorteil, aber keine Voraussetzung.

In der Regel innerhalb von 48 Stunden. Den ersten Kontakt übernimmt Andreas Graupner persönlich.

Am Standort in Schwarzenberg OT Bermsgrün. Es gibt kostenfreie Parkplätze direkt vor der Tür; ein eigenes Auto ist nicht zwingend nötig.

Für den Start nicht. Beantworte einfach die Kurzfragen, alles Weitere besprechen wir in Ruhe persönlich.

Lern uns kennen, ganz unverbindlich.